Ser socio del Club.
Estar al corriente de pago de la cuota de socio y cuota de actividad.
Es obligatorio tramitar la tarjeta de federado o licencia de corredor.
Es obligación del participante asistir a la actividad en pistas con el forfait.
Es condición indispensable que al menos uno de los tutores sea socio del Club.
El pago de las actividades se ha de hacer efectivo mediante transferencia bancaria o ingreso en la cuenta del club antes del comienzo de la actividad.
El club no es responsable de las prendas, útiles,materiales ...que el socio pueda perder durante el desarrollo de la actividad.
Es obligatorio el uso del casco para todas las categorías.
Es obligatorio para menores de edad,presentar firmada la autorización paterna,los mayores de edad deben presentar firmada la participación voluntaria.
El club no reintegrará el importe de las actividades en el caso de que el socio no se presente a dicha actividad .Una vez empezada la actividad se considerará como realizada , y solo podrá ser suspendida por el responsable de dicha actividad siempre que haya una causa justificada.
En el caso de que la actividad no pueda ser realizada por causas de fuerza mayor o cierre de la estación , esta será recuperada otro día, o de no poder ser así será devuelto el importe de ese día (El importe del seguro en actividades no se devuelve).
Es obligatorio aportar un correo electrónico o teléfono móvil para mandar información o localizar a el padre o tutor.
La distribución de los grupos es responsabilidad de los responsables técnicos del Club ,en el caso de la actividad de grupos de esquí infantil esta decisión correrá a cargo del responsable técnico de la Escuela Bejarana de Esquí que es quien cordina la actividad a nivel técnico..
Cualquier consulta en pistas se hará siempre al finalizar los entrenamientos en el punto de encuentro.
El conducto reglamentario para pedir información o alegar cualquier tipo de reclamación será a traves de la secretaria del club irá en relación a la importancia del mismo, y siempre en este orden:
Entrenador
Coordinador
Director Técnico
Representante Junta
El participante utilizará el transporte del club siempre que el club lo ponga a disposición del socio como parte de la actividad.
El mal comportamiento en los desplazamientos a actividades será motivo para penalizar al corredor en futuros desplazamientos.
Es responsabilidad del participante acatar las normas de la estación, para el buen uso de las instalaciones así como para la buena práctica deportiva , respetando en todo momento las normas de seguridad en pistas.
Es obligatorio dejar los datos bancarios en la secretaría del club para permitir el cargo de los gastos acumulados a lo largo de la temporada.
La actividad de grupos de esquí infantil siempre empieza en el autobus en la corredera y termina en el mismo sitio ,salvo que el menor se quede en el la estación de esquí Sierra de Béjar -La Covatilla , para lo que deberá presentar autorización del padre o tutor.
Es obligatorio la puntualidad y asistencia del niño a la actividad de grupos de esquí infantil .El niño que acumule dos faltas en un mes , no podrá participar en dicha actividad el mes siguiente.